소프트웨어유지및지원서비스 직접생산확인증명서 발급 요건 정리
안녕하세요
나라장터 조달등록 전문 초록행정사사무소입니다.
공공기관 소프트웨어 유지보수 입찰에 참여하기 위해서는 소프트웨어유지및지원서비스(세부품명번호 8111229901) 직접생산확인증명서가 필수입니다. 소프트웨어유지및지원서비스 직접생산증명서는 현장실태조사 없이 서류심사만으로 발급되며, 서류가 잘 갖춰지면 수일 내 발급이 가능합니다. 다만 SW 개발 인력 자격 증빙이 가장 많이 걸리는 부분입니다. 이 글에서는 선행 준비부터 발급까지 전 과정을 정리합니다.
소프트웨어유지및지원서비스란
사용 중인 소프트웨어의 유지·보수·업그레이드 지원, SW 사용료 관리, 업그레이드 패치 공급 등을 제공하는 서비스입니다. 공공기관이 이 서비스를 입찰 또는 1천만 원 이상 수의계약으로 발주할 때 계약 상대방은 직접생산확인증명서를 제출해야 합니다.
동일 기준으로 함께 신청 가능한 연관 품목
동일하거나 유사한 직접생산확인기준이 적용되므로 여러 품목을 한 번에 묶어 신청하는 것이 효율적입니다.
신청 전 선행 준비 3가지
1. 사업자등록증 업종 확인
사업자등록증에 소프트웨어 개발 관련 업종(예: 응용소프트웨어 개발 및 공급업, 업종코드 722000)이 기재되어 있어야 합니다.
업종이 없다면 홈택스에서 추가할 수 있습니다. 법인은 법인 정관의 사업목적에 소프트웨어 개발 관련 업종이 먼저 기재되어 있어야 업종 추가가 가능합니다. 정관에 없다면 정관 변경 – > 법인등기 변경 -> 사업자등록 업종 추가 순으로 진행해야 하므로 소요 기간이 길어집니다.
2. 중소기업확인서 발급
공공기관입찰용 중소기업확인서가 신청 시점에 유효해야 합니다. 유효기간 종료일은 매년 3월 31일로, 만료 전에 중소기업현황정보시스템에서 갱신해야 합니다.
3. 소프트웨어사업자 일반현황 관리 확인서
한국인공지능소프트웨어산업협회에서 발급받는 서류로, 직생증명서 신청 요건이자 입찰 시 필수 제출 서류이기도 합니다. 직생 준비와 병행하여 미리 신청해두어야 합니다.
발급 요건 4가지
요건 1 | 사업장
소호사무실이나 공유오피스를 사용하는 경우에도 신청이 가능합니다.
요건 2 | 생산시설
개발용 컴퓨터 1대 이상. 프로그래밍 개발언어 구동, 유무선 통신, 문서 작성이 가능한 사양이면 됩니다.
요건 3 | 생산인력 – 발급의 핵심
상시근로자(대표자 포함) 중 소프트웨어 개발 인력 1인 이상이 있어야 합니다. 아래 세 가지 경로 중 하나로 증빙합니다.
경로 1 – 자격증
경로 2 – 관련 학과 졸업
소프트웨어공학, 컴퓨터공학, 전자상거래, 인터넷, 시스템공학, 정보보호, 지식정보 등 관련 학과 졸업증명서
경로 3 – 경력증명서
한국소프트웨어산업협회(현 한국인공지능소프트웨어산업협회) 발급 1년 이상 경력증명서
자격증이나 관련 학력이 없더라도 IT 분야 실무 경력이 있다면 경력증명서로 인력 요건을 충족할 수 있습니다. 정보통신기술자로 근무하면서 자격증, 관련 학력이 없는 경우에도 경력증명서 발급을 통해 인정받은 사례가 있습니다.
요건 4 | 생산공정
필수 공정을 자체 수행해야 하며, 생산공정도 제출은 생략됩니다.
입찰참가자격 업종코드
용역업종 나라장터 승인 요청 시 소프트웨어사업자 일반현황 관리 확인서를 증빙서류로 제출해야 합니다.
발급 절차
중소기업확인서 발급 (공공기관 입찰용) → 소프트웨어사업자 일반현황 관리 확인서 발급 → SMPP 기업정보 등록 및 직접생산확인 신청 (서류 온라인 제출) → 서류 검토 (한국중소벤처기업유통원) → 수수료 수납 → 직접생산확인증명서 발급
소요 기간: 실태조사 없음, 영업일 기준 4~7일 내외. 서류가 완전하게 갖춰진 경우 익일 발급 사례도 있습니다.
유효기간: 발급일로부터 2년
제출 서류
입찰 일정 역산 계획
직생증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급되어 있어야 합니다.
입찰 마감일 기준 최소 일정
– 마감일 1일 전: 나라장터 입찰참가자격 등록 완료
– 마감일 2~9일 전: 직접생산확인증명서 발급 완료
– 마감일 최소 2주 전: SMPP 직생 신청 착수
– 법인 정관 변경 필요 시: 2~4주 추가
나라장터 입찰참가자격 등록은 신청 익일에 처리됩니다. 입찰 마감 기준으로 최소 2주 전에는 직생 신청이 완료되어 있어야 안전합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 소프트웨어유지및지원서비스와 정보시스템유지관리서비스를 동시에 발급받을 수 있나요?
동일한 직접생산확인기준이 적용되므로 한 번의 신청으로 두 품목을 묶어서 발급받을 수 있습니다. 입찰 대상 용역 품목을 미리 파악하여 필요한 세부품명을 동시에 신청하는 것이 효율적입니다.
Q. SW 개발 자격증이 없는 IT 실무자도 인력으로 인정받을 수 있나요?
가능합니다. 한국인공지능소프트웨어산업협회에서 발급하는 1년 이상 경력증명서로 인정받을 수 있습니다. IT 운영, 유지보수 실무 경력이 있는 직원이라면 경력 확인을 통해 증명서를 발급받는 것을 검토해보세요.
Q. 법인인데 정관에 소프트웨어 관련 사업목적이 없습니다. 어떻게 해야 하나요?
법인 정관 변경 – 법인등기 변경 – 홈택스 사업자등록 업종 추가 순서로 진행해야 합니다. 정관 변경과 등기 완료까지 2~4주가 소요될 수 있으므로 입찰 일정을 고려하여 일찍 착수해야 합니다.
Q. 1인 대표자 사업체도 발급이 가능한가요?
가능합니다. 대표자 포함 상시근로자 1인 이상이 요건이므로, 대표자 본인이 SW 개발 인력 기준(자격증, 학력, 경력)을 충족하면 됩니다.
Q. 소호사무실이나 공유오피스를 사용 중인데 신청할 수 있나요?
가능합니다. 소프트웨어 관련 품목은 공동이용 사무실에 격벽, 독립 출입구 분리 요건이 적용되지 않습니다. 임대차계약서와 이체내역으로 사용권을 증빙하면 됩니다.
Q. 입찰 마감이 2주 후인데 지금 신청하면 늦지 않나요?
서류가 완전히 준비된 상태라면 4~7 영업일 이내 발급이 가능합니다. 다만 서류 보완 요청이 발생하면 기한 내 발급이 어려울 수 있으므로 지금 바로 서류 점검부터 시작하는 것이 좋습니다.
신청 전 체크리스트
[] 사업자등록증 소프트웨어 개발 관련 업종 기재 여부
[] 법인의 경우 법인 정관 사업목적에 소프트웨어 개발 포함 여부
[] 공공기관입찰용 중소기업확인서 유효 여부 (매년 3월 31일 갱신)
[] 소프트웨어사업자 일반현황 관리 확인서 발급 여부
[] SW 개발 인력 1명 이상 확보 여부 (자격증, 학력, 경력 중 1가지 증빙 가능)
[] 개발용 컴퓨터 1대 이상 보유 여부
[] 사업장 임대차계약서, 이체내역 준비 여부
[] 입찰 마감 기준 역산 일정 확인 (최소 2주 전 신청 권장)
소프트웨어유지및지원서비스 직생증명서 발급이 필요하다면
초록행정사사무소는 LED전광판 제조업체(청주), SNS마케팅 업체(남양주), MICE 시스템 개발업체 등 다양한 업종의 소프트웨어유지및지원서비스, 정보시스템유지관리서비스, 인터넷지원개발서비스 직생증명서 발급을 완료한 경험이 있습니다.
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초록행정사사무소는 법인 정관 변경, SW 개발 인력 경력증명서 발급, 소프트웨어사업자 신고, 나라장터 입찰참가자격 등록까지 신청 전 요건 점검부터 대행까지 함께 진행합니다. 공공조달을 희망하는 기업의 인허가 및 공장등록, 직접생산증명, 나라장터 입찰참가자격등록, 종합쇼핑몰 마스등록까지, 기업의 상황에 맞는 컨설팅 및 대행 서비스를 제공하고 있습니다. 기업고객의 판로 확대를 위하여 최선을 다하겠습니다.
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